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企业HR管理工作如何与业务融合?与直线经理并肩作战,成为业务部门的得力助手?
人力资源如何更有效地去帮助业务成长,而在整个过程中,自然少不了很多的挑战。
首先是业务端对人力资源可能就会抱有各种偏见。
第一,业务对人力资源能够带来什么样的价值,其实并不是特别清楚,他们可能觉得人力资源只能做一些基础的日常招聘、人员汰换或是一些行政工作就可以了。
第二,业务端也不会特别关注,人力资源能够帮助业务带来什么样的帮助或者支持,他们会觉得自己就非常强了,就已经很懂业务本身了,并不需要别的职能来插手太多,这也是一个非常现实的现象。
其次,从人力资源端里来讲,确实在很多企业里,有不少的人力同事,依然还是在每天做着很简单的重复性工作,对于业务的理解确实不是很深。
有些HR朋友很想去理解业务,他们却缺乏一定的工具,或者也不知道怎么样有效地介入到业务里面去。
再则在日常工作中,因为人力有人力的立场,业务有业务的立场,在工作中可能就会出现一些沟通的障碍、困难和挑战等,导致人力资源被业务拒之门外。
第一、HR主动去理解业务的“三步走”
人力资源到底该如何去理解业务,这是一个非常热门的话题。人力资源能够理解和支撑业务,但不等于人力资源工作者一定要去做业务,这是一个很关键的前提。
首先,人力资源一定要理解业务的本质是什么,或者它的商业逻辑是什么。
比如说不同行业里面几个关键的问题:我们的企业主要是做什么产品的,或者带来什么服务的?这些产品和服务是给哪些客户、哪些类型的受众去使用的?能给他们带来什么样的价值?为什么客户要选择我们公司,我们公司真正的竞争力在哪里?
这个最主线的问题,人力资源能理解就已经很棒了。然后基于业务的核心本质,其实带来的就是它更底层的人力资源相关的工作。
比如说:我们应该用怎么样的组织架构、岗位、以及人才配比,或者是哪些能力,能够把上述几个核心的商业逻辑问题解决。这就是很关键的去理解业务的第一步。
第二步,我们可以通过日常工作中跟业务同事大量的配合,增加对于他们工作痛点的把握。同时还有对于整个行业,特别是行业中跟本企业相关的一些研报或者文章,这些也能非常有效地帮助人力去理解业务。
我本身也是从业HR,也需要加强对业务的理解,特别是现在非常流行的SaaS服务。我其实日常工作中很忙,但我也会大量地阅读跟HR SaaS或者商业SaaS相关的专业文章或报告。
第三步,如果有好的机会或者条件允许的情况下,HR同事,特别是BP们其实可以跟业务的相关人员尽量地去融入到业务场景中。
比如说项目的讨论,业务的会议、维护、预判等。如果有机会能够跟客户有一些交互的场景,比如说联合拜访,一起开会,或者聆听客户一些真实的声音,也会真正帮助到HR去有效地理解业务。
第二、从赋能战略落地出发
HR如何与业务并肩作战?
对于人力资源和业务的融合,赋能战略落地是非常核心的场景,而且也相当复杂。因为企业战略的制定本身就是一个非常复杂且漫长的过程,那人力资源该如何去理解战略的落地呢?其实也是有一些方法可以使用的。
从战略到业务规划,很多时候就是在会议室里面去制定的。第一步就是业务的负责人跟人力资源的配合很重要。人力资源当知道这个战略定下之后,就应该主动介入,跟业务的负责人一起去做好层层传递的沟通工作。
比如说,定下哪些应该是沟通的群体,哪些人可以知道这个战略怎么去落地,还有哪些内容可以去做。我也总结了很好的一个小工具,可以帮助人力资源做好这件事,叫做四个F。
第一个F是fact,就是事实,在会上有哪些关键讨论的内容?
第二个F是feeling,就是对于战略本身的打法,作为业务老大或者是负责人有哪些感觉?
第三个F是findings,叫做洞察,当我知道战略或者业务规划要往哪个方向去打的时候,我有哪些的思考和洞察?
第四个F是future或者fighting,接下来我们要开始打仗了,我们该怎样去打好这场仗?我们的未来是什么?
这四个F,或者五个F是能够有效地帮助人力跟业务结合,去传递战略落地的第一步。
第二步,其实光靠人力还不行,战略的落地更加需要一个铁三角,也就是业务端、人力端还有财务端一起并肩作战,这叫“人财业”一起。
第三步,真正在落地过程中肯定有很多的细节,行动方案、行动计划、以及讨论等,那人力资源在这里就可以做很多贡献。比如说对组织的搭配,对人员需求的变化等,就可以跟业务不断地去就战略本身展开很多的讨论和调整。
然后再回到我们的老本行,就是怎样搭台唱戏,怎样用对人,用对人包括人才招聘、培养、以及保留发展等,还有怎么使对劲,就是包含通用能力、领导力等的各种力的应用。最后就是不断地做一些复盘的工作。
这几个步骤再配合一些奖罚激励的制度,就等于战略从公司的高层到基层,层层要面对的问题都能够被涵盖到。
第三、HR和业务的双向奔赴
业务需要做什么?
我们说业人一体、业人融合,一般来讲都是问人力怎么配合业务,但其实这并不只是人力的事情。一个巴掌拍不响,人力再怎么去投入,去支撑,如果业务不打开那扇门,人力还是进不去的。
那这里假设业务已经打开了门,人力的同事也已经可以真正地去支撑、融入的时候,业务也可以做一些调整和改变。
第一,这扇门真正充分打开后,业务要知道人力资源带来的价值贡献和支撑是什么,并能充分认可它。
第二,当有一定的成效之后,业务端可以反作用人力的,就是不断地帮助人力的同事去理解业务的痛点,和他们分享自己面对的困难挑战有哪些,如何从人力的角度帮助他们去解决。业务可以把人力资源当作是一个很好的一个聆听者和支持者,一方面帮助自己舒缓压力,另一方面去做一些有效的支撑。
第三,“双向奔赴”确实是一个非常好的形容,也可以来形容业人一体、业人融合的过程,但这个过程其实不单是对于人力资源,对于公司其他的支持部门,不管是铁三角的结构,还是像五角星的结构,都可以进包含进像财务、人力或者其他的运营、产品研发部门等人员,来形成一股合力,帮助业务达成他们的目标。